Bluebeam Studio er en skybaseret samarbejdsplatform indbygget i Revu, hvor teams kan arbejde sammen om projektdokumenter i realtid, uanset deres placering eller enhed.

Bluebeam Studio indeholder:

• Studio-projekter – et skybaseret og simpelt system til dokumenthåndtering.
• Studio-sessioner – et samarbejdsværktøj online, hvor inviterede personer kan markere den samme PDF-fil i realtid.

Dine teams kan bruge Bluebeam Studio til at uploade projektdokumenter, markere dem med kommentarer, markeringer og opmålinger og samarbejde direkte med interessenter. Du kan få adgang til Studio-sessioner via webbrowser og iOS-app hvor som helst med en internetforbindelse, så teams kan samarbejde eksternt og reducere behovet for rejser.

Du skal have et Bluebeam-ID (BBID) og logge på din konto for at få adgang til Revu 21 og Studio. Klik her, og lær, hvordan du gør, hvis du endnu ikke har et BBID. Du kan få adgang til Studio-sessioner og -projekter via en webbrowser og iOS-app. Klik her for at lære mere om, hvordan du bruger Studio-sessioner på nettet.

• Et Core- eller Complete-abonnement eller en aktiv prøveperiode.
  Hvis du har et Basics-abonnement, kan du stadig samarbejde i Studio, men du kan ikke oprette nye sessioner eller projekter. Du skal inviteres og tilslutte dig via e-mail.
• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det.
• En bredbåndsinternetforbindelse.

Som vært/ejer kan du starte sessioner eller projekter, tilføje dokumenter, invitere deltagere og definere sikkerhed og tilladelser (f.eks. deltagernes mulighed for at gemme eller udskrive PDF-filer). Værter kan også generere en rapport over aktivitet i historikken eller afslutte en session.

Klik her for at få flere ressourcer til Revu til iPad.

• Et aktivt Bluebeam-abonnement (Basics, Core eller Complete).
• Hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement, kan du stadig deltage i en Studio-session/et Studio-projekt med skrivebeskyttet adgang.
  Visningstilstand i Revu 20 og ældre bliver nu kaldt skrivebeskyttet tilstand i Revu 21.
• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det.
• En bredbåndsinternetforbindelse, så du kan oprette forbindelse til Studio-serveren.
  Afhængigt af din virksomheds netværkspolitikker skal du muligvis åbne porte i din firewall eller proxyserver, hvis du ikke kan oprette forbindelse til Studio-serveren.
  Du kan også arbejde i Studio offline, men du skal bekræfte din konto på ny ved at logge på efter 14 dages offlinebrug i træk. Læs denne artikel for at få mere at vide.

Kun en vært/ejer kan tilføje eller fjerne dokumenter, medmindre værten/ejeren giver deltagerne tilladelse til at uploade og administrere filer i sessions- og projektindstillingerne.

Find vejledning til tilføjelse og fjernelse af dokumenter i Studio-sessioner og -projekter i Hjælpevejledningen til Revu.

Hvis sessioner ikke afsluttes af værten (eller en deltager med tilladelsen fuld kontrol), sker følgende:

• Efter 80 dages inaktivitet får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen arkiveres om 10 dage.
  Hvis du ikke ser e-mailen i din indbakke, skal du tjekke spam- eller junkmailmappen og kontrollere, at studio@bluebeamops.com er på listen over godkendte afsendere.
• Efter 90 dage bliver sessionen arkiveret.
• Efter 170 dage får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen slettes om 10 dage.
• Efter 180 dage slettes sessionen permanent. Den kan ikke gendannes på dette tidspunkt.

Ved Studio-projekter

• Studio-projekter mærkes aldrig til arkivering eller sletning og kan kun slettes af projektets ejer eller en bruger med tilladelsen fuld kontrol.
  Du skal have et aktivt Core- eller Complete-abonnement for at være projektejer.
• Hvis et Studio-projekt slettes af projektejeren, kan det gendannes i op til 120 dage. Efter 120 dage slettes projektet permanent fra serveren. Hvis du vil gendanne et slettet Studio-projekt, bedes du kontakte os inden for perioden på 120 dage for at sikre, at projektet kan gendannes.

Hvis du opretter en Studio-session med en udløbsdato, sendes meddelelser om udløb af sessionen ud med følgende intervaller frem til udløbsdatoen:

• 7 dage før
• 2 dage før
• 24 timer før

Der sendes en e-mail om afsluttet session, når sessionen endelig udløber, og hvis den genåbnes, modtages der en meddelelse om, at sessionen er genaktiveret.

Når du opretter en ny session i Studio, kan du se et afkrydsningsfelt for e-mailmeddelelser i dialogboksen med indstillingerne for Start Studio-session. Når e-mailmeddelelser er aktiveret, modtager værten en daglig oversigt over sessionsaktiviteten, herunder beskeder, når værten er inaktiv.

I Studio-projekter kan du administrere meddelelser og advarsler ved at højreklikke på Studio-projektet i Studio-panelet og vælge Administrer notifikationer fra genvejsmenuen.

Når en vært afslutter en session, slutter sessionen for alle deltagere, og værten kan downloade sessionsdokumenter fra Studio-serveren. De arkiverede kopier af filerne bevares dog i 120 dage, før de slettes permanent.

Med dialogboksen Afslut session kan værten oprette en sessionsrapport og vælge, hvordan dokumenterne skal gemmes eller slettes.

Dette er Studio-portalen, hvor du kan:

• administrere din profil.
• ændre din Studio-adgangskode eller kontoens e-mailadresse.

Hvis du er sessionsvært, har du følgende yderligere muligheder for at:

• se en liste over Studio-sessioner, som du har oprettet.
• se en liste over deltagere for hver session.
• se en liste over dokumenter i hver session.
• gendanne slettede dokumenter.
• gentildele ejerskab af en session.

Du har muligvis ikke bekræftet din BBID-konto. Du kan ikke logge på Studio, hvis e-mailadressen ikke er blevet bekræftet inden for én uge efter oprettelse af kontoen.

Du kan lukke de porte i din firewall eller proxyserver, der kræves for Studio-forbindelser.

Værterne og portnumrene er:

• *.bluebeam.com: 443
• *.amazonaws.com: 443

Bluebeam leverer i øjeblikket Studio-servere i følgende regioner uden for USA:

• Sverige
• Tyskland
• Australien
• Storbritannien

Du kan se instruktioner til at oprette forbindelse til hver server og finde svar på andre ofte stillede spørgsmål om Studio-regioner i denne artikel.