Opsætning af brugerdefinerede kolonner i Revus annotationsliste i forbindelse med oprettelse af et værktøjssæt til estimering i Tool Chest kan hjælpe dig med nemt at udføre mængdeberegninger. Dette omfatter at definere omkostningerne for forskellige materialetyper, som kan opdateres hurtigt, når priserne varierer. Til dette eksempel vil vi lave et værktøjssæt, der kun indeholder tre forskellige værktøjer. Størstedelen af oplysningerne vil blive defineret i brugerdefinerede kolonner.

Sådan opretter du et nyt værktøjssæt til estimering

Det første trin er at oprette det værktøjssæt, der skal bruges til materialeforbrug. Sådan opretter du værktøjssættet:

1. Åbn Revu, og opret enten en ny PDF-fil, eller åbn en eksisterende PDF-fil.
2. Tryk på tastaturgenvejen Alt+X for at få vist Tool Chest .

   Bemærk: En liste over Revu-tastaturgenveje kan findes i Revu-menuen Hjælp og på vores websted.

3. Klik på Administrer værktøjssæt . Dette åbner dialogboksen Administrer værktøjssæt.
4. Klik på Tilføj. Dette åbner dialogboksen Tilføj værktøjssæt.
5. Klik på Ny, og kald det nye værktøjssæt Estimeringseksempel, og klik derefter på OK to gange.
6. Klik på Egenskaber for det værktøjssæt, du lige har oprettet, og klik på Detalje.

Tilføjelse af opmålingsværktøjer til det nye værktøjssæt

Nu, hvor værktøjssættet er blevet oprettet, kan du tilføje opmålingsværktøjerne. Vi vil kun tilføje tre.

1. Tryk på tastaturgenvej M for at åbne fanen Opmålinger.
2. Klik på værktøjet Areal , og tilføj det til siden.
3. Klik på værktøjet Antal , og tilføj to forekomster af det til siden.
4. Klik på fanen Egenskaber.
5. Vælg den første antalsmarkering på siden, og skift dens farve til blå ved hjælp af farveindstillingen, der findes i sektionen Udseende på fanen Egenskaber.
6. Vælg den anden antalsmarkering, og skift den til en grøn diamant. Nu er du klar til at tilføje markeringerne til dit nye værktøjssæt.
7. Vælg alle tre markeringer på én gang ved enten at holde Shift-tasten nede og tegne et rektangel omkring dem eller ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl+A.
8. Højreklik på dem, og klik derefter på Tilføj til Tool Chest > Estimeringseksempel.

Tilføjelse af det korrekte markeringsemne

Nu, hvor du har føjet opmålingsværktøjerne til det nye værktøjssæt, bør du tilføje et tilpasset emne til hver af dem, så de er nemmere at identificere i annotationslisten.

1. Det første, du skal gøre, er at ændre værktøjssættet til detaljetilstand ved at klikke på værktøjssættet Egenskaber placeret til venstre for værktøjssættets navn. Du vil nu se tre kolonner i værktøjssættet. Den første viser et ikon for hver opmåling, og de to andre er mærket Emne og Kommentar
2. Dobbeltklik på arealopmålingen for at ændre den til egenskabstilstand.
3. Dobbeltklik på emnet for arealopmålingen, og skift navnet til Gulv.
4. Dobbeltklik på hvert emne for antal, og skift navnene til henholdsvis Dør og Vindue.

---

Oprettelse af brugerdefinerede kolonner i annotationslisten

Du har måske bemærket, at vi kun har oprettet vores nye værktøjssæt, og du undrer dig måske over, om dette er nok. Næste skridt er at oprette brugerdefinerede kolonner, hvor data vil blive oprettet for forskellige typer materialer. Lige nu har vi tre forskellige grundmaterialer: gulvbelægning, døre og vinduer. Brugerdefinerede kolonner er der, hvor alle de forskellige undertyper vil blive defineret for de tre grundmaterialer. Den brugerdefinerede kolonne af valgtypen (herefter kaldet valgkolonnen) vil blive brugt til at oprette rullelister, der vil filtrere de tilgængelige oplysninger baseret på emnet. Vi skal oprette to forskellige typer kolonner: Valg, som er en rulleliste, og Formel, som vi konfigurerer til at beregne prisen på det element, der er valgt i valgkolonnen, og gange den med opmålingsværdien. (Det er ligegyldigt, om værdien er en arealopmåling i kvadratmeter eller en optællingsværdi).

1. Tryk på Alt+L for at åbne Annotationslisten .
2. Klik på Administrer kolonner . Dette åbner dialogboksen Administrer kolonner.
3. Klik på fanen Brugerdefinerede kolonner.
4. Klik på knappen Tilføj.
5. Indtast Materiale som navn, og vælg Valg som type. Den tomme dialogboks vil se således ud:
6. Klik på Tilføj. Dette åbner Administrer valg for element.
7. Indtast Tæppe og Gulv for elementet og emnet.
8. Afkryds Fastsæt numerisk værdi, skriv 1,39 som værdien, og klik derefter på OK.
9. Klik på Tilføj, skriv Polerede keramiske fliser og Gulv for elementet og emnet.
10. Afkryds Fastsæt numerisk værdi, skriv 2,49, og klik på OK.
11. Klik på Tilføj, skriv Hul kerne og Dør for elementet og emnet.
12. Afkryds Fastsæt numerisk værdi, skriv 23, og klik på OK.

  Det burde være nok til, at du får en idé om, hvordan du indtaster nye valgelementer. Vi importerer resten senere. Du vil se, at emnet matcher værktøjssættet. Når emnet er Gulv, vil valget være Tæppe eller Polerede keramiske fliser. Når emnet er Dør, vil valget være Hul kerne.

Import af valgelementer fra en CSV-fil

Nu vil vi vise dig, hvordan du kan fremskynde tingene ved at importere yderligere valgmuligheder fra en .csv-fil.

1. Download filen Material.csv, gem den lokalt, og vend tilbage til Revu.
2. Klik på Administrer kolonner . Dette åbner dialogboksen Administrer kolonner.
3. Klik på fanen Brugerdefinerede kolonner.
4. Klik på knappen Tilføj, og dialogboksen Tilføj kolonne åbnes.
5. Skriv Materiale som navn, og vælg derefter Valg i rullemenuen Type.
6. Klik på knappen Importer, vælg filen Material.csv, og klik på Åbn. Listen Indstillinger i dialogboksen Rediger kolonne vil nu blive udfyldt og vil se således ud:
7. Klik nu på knappen Format.
8. Vælg Valuta som format, og klik på OK.
9. Klik på OK endnu en gang for at vende tilbage til dialogboksen Administrer kolonner.

Nu skal vi definere kolonnen Subtotal, der beregner omkostningerne ved hjælp af formeleditoren.

1. Klik på Tilføj for at oprette den anden kolonne.
2. Skriv Subtotal som navn, og vælg Formel som type.
3. Skriv Opmåling * Materiale i boksen Udtryk i formeleditoren.
4. Vælg Valuta som format, vælg 2 i Decimalpladser, vælg Kroner (kr) som Valutasymbol, og afkryds derefter Inkluder i totaler.
5. Klik på OK. Fanen Brugerdefinerede kolonner vil nu have begge de nye kolonner, som vi skal oprette.
6. Klik på OK igen for at afslutte opsætningen af brugerdefinerede kolonner.

Bemærkninger om feltet Udtryk i formeleditoren

• Bemærk, at "Opmåling" bruges i stedet for "Kommentarer" i Formeleditoren. Opmåling er en speciel kolonne, der kun indeholder den numeriske værdi i stedet for de blandede numeriske værdier og tekstværdier, der bruges i kommentarerne. Det ville være umuligt at udføre beregningen, hvis teksten i kommentarerne var inkluderet i formlen.
• Opmåling fungerer uanset opmålingsmarkeringens type. I vores eksempel har vi brugt både et areal og et antal, og formlen fungerer med begge typer, selvom den ene er en opmåling af rum og den anden er antallet af elementer.
• Formeleditoren understøtter en række forskellige typer matematiske funktioner. Se filen Hjælp til Revu for at få flere oplysninger om brug af feltet Udtryk i Formeleditoren.

Brug af CSV-filen

Materialefilen, der blev importeret, er en tekstfil, der er gemt i et format med kommaseparerede værdier, også kaldet en CSV-fil. Det betyder, at denne fil har værdier, der er adskilt af et komma. Formatet på filen, der bruges af en valgkolonne, er "Element,Emne,Antal." Her er et par linjer i filen for at vise formateringen.

Tæppe,Gulv,1,39 Vinyl,Gulv,1,29 Hul kerne,Dør,23 Solid kerne,Dør,52 Vinyl,Vindue,155 Vinyl m/ gitter,Vindue,190

Filen kan oprettes i Notesblok eller i Excel. Sørg for at kontrollere filen i Notesblok, før du importerer den til Revu.

Tilføjelse af mål til PDF-filen og brug af valgkolonnen

Nu kan vi endelig komme i gang med at tilføje opmålingsværktøjerne fra Tool Chest for at beregne materialeforbrug. Værktøjerne, som vi oprettede i Tool Chest, vil blive brugt i stedet for fanen Opmålinger, fordi værktøjssættet indeholder oplysninger, der er nødvendige for at få valgene og formlerne til at fungere.

1. Klik på markeringen Gulv i værktøjssættet.
2. Definer punkterne for et område på siden. Gulv vises på annotationslisten.
3. Dobbeltklik i kolonnen Materialer, og rullemenuen vil vise alle de valg, der har "Gulv" som emne. Bemærk, at valgelementerne for Dør og Vindue ikke vises på denne liste, fordi deres emne ikke matcher "Gulv".
4. Vælg Tæppe i rullelisten , og formlen vil beregne og vise værdien i kolonnen Subtotal.
5. Klik på Dør i værktøjssættet, og tilføj en optælling af fem døre til siden.
6. Vælg Hul kerne i rullelisten , og formlen vil beregne og vise værdien i kolonnen Subtotal.

Efter at have gennemført flere materialeforbrugsberegninger, vil annotationslisten begynde at se således ud: Nu har du en idé om, hvordan de brugerdefinerede valg- og formelkolonner fungerer, og hvordan de oprettes. Der kan oprettes yderligere kolonner for at udvide de data, der oprettes i annotationslisten. Du kan f.eks. oprette en kolonne til at beregne betaling for installation. Valgkolonner kan oprettes for at definere, hvilken disciplin eller entreprenør der skal fuldføre installationen. En af livets konstante faktorer er, at priser ændrer sig. Defineres prisen i den eksterne CSV-fil betyder det, at du kan importere en opdateret CSV-fil for at ændre priserne uden at skulle ændre flere markeringer i Tool Chest.

Referencer:

Hvordan kan jeg anvende Revus Tool Chest til at gemme brugerdefinerede markeringer og værktøjssæt? Hvordan sikkerhedskopierer jeg mine Revu-indstillinger?