Bruger du en ældre version af Revu?

Indstillingerne for tilladelser i projekt

Hvis det er nyt for dig at starte Studio-projekter, er dette en oversigt over indstillingerne for de tilladelser, du kan få adgang til, efter at du har startet et projekt, tilføjet dine filer og inviteret brugere. Du kan åbne dialogboksen Projektindstillinger ved at vælge Indstillinger i sidepanelet i Studio-projekter. Du vil se følgende faner:

Generelt

Fanen Generelt viser overordnede oplysninger om projektet, f.eks. projektnavn, projekt-ID, antallet af filer og mapper og den samlede projektstørrelse. Det er også her, du kan administrere meddelelser og advarsler for forskellige aktiviteter i projektet samt de delte links for dokumenter.

Brugeradgang

På fanen Brugeradgang kan du tilføje individuelle brugere og grupper af brugere, som du kan give eller forbyde adgang til Studio-projektet. Hvis du aktiverer Begræns brugere, skal en bruger føjes til listen med adgang sat til Tillad for at få adgang til projektet. Hvis du deaktiverer Begræns brugere, er projektet åbent for alle brugere med undtagelse af dem på listen, hvis adgang er indstillet til Afvis.

Tilføjelse af en bruger eller en gruppe af brugere på fanen Brugeradgang er en separat proces i forhold til at invitere brugere til projektet.

Tilladelser

Under fanen Tilladelser kan du kontrollere, hvilke administrative opgaver deltagere har tilladelse til at udføre i projektet. Som standard indeholder hvert nye projekt en gruppe, der hedder Alle på Bruger/Gruppe-listen, til at kontrollere aktiviteterne for alle Studio-brugere, der har adgang til projektet, baseret på indstillingerne på fanen Brugeradgang. Du kan dog også oprette yderligere grupper.

Dette er nyttigt, når en projektejer for eksempel gerne vil have, at nogen skal hjælpe med at administrere projektet. I dette tilfælde kan projektejeren føje brugeren til Bruger/Gruppe-listen, vælge dem og derefter vælge en tilladelsestilstand (Tillad eller Afvis) i rullelisten for hver af de gældende tilladelser.

Mappetilladelser

Fanen Mappetilladelser er stedet, hvor du kan definere bruger- og gruppetilladelser for alle mapper og undermapper i et Studio-projekt. Ligesom på fanen Tilladelser indeholder alle nye projekter en gruppe, der hedder “Deltagere”, i Bruger/Gruppe-listen til at kontrollere mappetilladelser for alle Studio-brugere.

Trinnene til at tilføje brugere og grupper samt definere deres respektive tilladelsessæt fungerer på samme måde, som det gør på fanen Tilladelser: Du tilføjer hver bruger og/eller gruppe, vælger dem og vælger så en tilladelsestilstand i rullelisten for hver mappe i listen med anvendte tilladelser, som du vil ændre.

De mulige tilstande for mappetilladelserne er vist nedenfor. Du kan finde flere oplysninger om dem i hjælpevejledningen til Revu.

• Nedarv fra overordnet (standard)
• Skjult
• Læs
• Læs/skriv
• Læs/skriv/slet

Tilladelseshierakier

Når du indstiller tilladelser, skal du huske, at Studio følger tilladelseshierakier, der fastslår forholdet mellem tilladelsessæt og de tilladelsestilstande, der er tildelt brugere og grupper:

• Tilladelser, der er givet til gruppen Deltagere, er de mest restriktive, da de er sat til Afvis for alle anvendte tilladelser.
• Individuelle brugertilladelser rangerer højere end gruppetilladelser.
• Hvis en bruger er medlem af to forskellige grupper med modstridende tilladelsessæt, bliver vedkommendes adgang og rettigheder styret af den meste restriktive af de to.

Få mere at vide

Du kan finde mere dybdegående oplysninger i hjælpevejledningen til Revu under Definition af adgang og tilladelser i Studio-projekter.

Sådan gør du

Studio

Sikkerhed