Sådan gemmer og deler du tilpassede statusser

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Revu 2019
  • Revu 2018

Annotationslisten i Revu holder automatisk styr på alle markeringer i en PDF-fil samt de oplysninger/data, der er knyttet til dem. En nyttig måde at bruge annotationslisten på er at angive status for markeringerne. Revu har flere indbyggede statusser (fx Gennemse, Flytning og Sager), der giver dig mulighed for hurtigt at formidle, om en markering er blevet accepteret, afvist, annulleret eller fuldført. Du kan også oprette tilpassede statusser, som du og dit team kan bruge i dine PDF-filer, så du kan spore fremskridtet for reparationer eller designe ændringer på en tegning, hvilket hjælper med at strømline kommunikationen i hele projektets levetid. 

Vis og indstil statusser

Du kan angive status for dine markeringer i statuskolonnen på annotationslisten. Hvis du ikke kan se statuskolonnen, skal du vælge Annotationsliste > Kolonner > Status.

Hvis du vil anvende en status på en markering, skal du højreklikke på markeringen enten i annotationslisten eller på tegningen og vælge Indstil status > Modelnavn>  Statusnavn. Du kan også bruge Shift + [1-9] til at anvende de første ni statusser, der er tilgængelige under Indstil status.

Opret brugerdefinerede statusser

Hvis de statusser, der er inkluderet i Revu, ikke passer til dit projekts arbejdsgang, kan du oprette dine egne. For at oprette brugerdefinerede statusser skal der først oprettes en brugerdefineret model.

Revu 21-brugere skal have et Core- eller Complete-abonnement for at kunne oprette brugerdefinerede statusser.
  1. Åbn Annotationslisten.
  2. Vælg ikonet i statuskolonnen , og vælg Administrer status.
  3. Vælg Tilføj i dialogboksen Administrer status.
  4. I dialogboksen Model skal du indtaste et navn til modellen og vælge OK.
  5. Vælg den nye model på listen Modeller.
  6. Under Tilstande skal du vælge Tilføj.
  7. Indtast et navn til den nye status i dialogboksen Egenskaber for tilstande.
  8. Hvis du vil knytte tekst til denne status, skal du vælge Tekst og indtaste den i det tilhørende felt. Hvis du ændrer status for en markering, der er grupperet med en tekstboksmarkering, viser tekstboksen automatisk den værdi, der er indtastet her.
  9. Hvis du vil knytte en farve til denne status, skal du vælge Farve og vælge den farve, du gerne vil have. Når en markering er sat til denne status, skifter den automatisk til denne farve.
  10. Vælg OK.
  11. Vælg OK for at lukke dialogboksen Administrer status. Den brugerdefinerede model vises nu på listen Indstil status som en undermenu, der indeholder de tilhørende brugerdefinerede statusser.

Du kan nu bruge din brugerdefinerede status, når du vælger en status fra Annotationslisten. For at gøre sporing mulig indeholder statuskolonnen i annotationslisten brugeroplysninger og et dato-/tidsstempel.

Hvor skal jeg gemme mine brugerdefinerede statusser?

Der er to steder, hvor du kan gemme tilpassede statusser: en profil eller direkte i en PDF-fil. Hvor du bør gemme dine tilpassede statusser afhænger af, hvad du planlægger at gøre med din PDF-fil. Tabellen herunder giver et overblik over forskellene mellem at gemme tilpassede statusser i en PDF-fil eller i en profil.

Gem i en PDF-fil

Det gemmer den brugerdefinerede kolonne i en individuel PDF-fil, hvilket gør den til en del af PDF-indholdet. Hvis du overfører PDF-filen til en session eller sender den til en kollega, følger den brugerdefinerede kolonne med.

 Overvej denne mulighed, hvis:

  • Du vil uploade PDF-filen til en session.

  • Du vil dele denne PDF-fil med andre og vil have dem til at se eller interagere med kolonnerne.

Gem i profil

Det gemmer den brugerdefinerede kolonne i en profil i Revu, og den bliver tilgængelig, når denne profil er aktiv. Kolonnen bliver ikke en del af PDF-indholdet, medmindre du tilføjer en markering til PDF-filen og gemmer den.

 Overvej denne mulighed, hvis:

  • Du ønsker, at denne kolonne vises i annotationslisten, når denne profil er aktiv.
  • Du vil gerne bruge den brugerdefinerede kolonne igen.

For at gemme statusmodellen i PDF-filen skal du oprette dine brugerdefinerede statusser og derefter gemme PDF-filen.

Sådan gemmes statusmodellen i den aktuelle profil:

  1. I annotationslisten skal du vælge ikonet i statuskolonnen og vælge Administrer status.
  2. I dialogboksen Administrer status skal du vælge den statusmodel, du vil gemme, og klikke på Gem i profil.

Deling af brugerdefinerede statusser med samarbejdspartnere

Den måde, du deler dine brugerdefinerede statusser på, afhænger af, hvorvidt du har gemt dem i din profil eller i PDF-filen.

Hvis du har gemt brugerdefinerede statusser i din PDF-fil, kan du oprette en session med denne PDF-fil for at gøre dine brugerdefinerede statusser tilgængelige for alle i sessionen. Dette er generelt den foretrukne metode til samarbejde i Studio.

Hvis du vil dele dem mellem samarbejdspartnere i en session, skal du tilføje de brugerdefinerede statusser til PDF-filen, før du tilføjer den til sessionen. Brugerdefinerede statusser, der er oprettet under en session, bliver ikke tilgængelige for samarbejdspartnere.

Hvis du har gemt tilpassede statusser i din profil, kan du dele denne profil med andre for at gøre den tilgængelig for dem. Men hvis den PDF-fil, du arbejder i, har sine egne tilpassede statusser, vil de tilpassede statusser i PDF-filen være tilgængelige, og dem, der er gemt i profilen, vil ikke være det.

Sådan gør du

Revu 21

Revu 20

Revu 2019

Revu 2018

Markering

Lær, hvordan du opretter og deler dine egne brugerdefinerede statusser i Revu.

Related Articles