• Et Core- eller Complete-abonnement eller et aktivt 30-dagers prøveabonnement.
  Hvis du abonnerer på Basics, kan du fremdeles samarbeide i Studio, men du kan ikke opprette nye økter eller prosjekter. Du må inviteres og bli med via e-post.
• En gyldig e-postadresse slik at du kan opprette din BBID hvis du ikke allerede har gjort det.
• En internett-tilkobling via bredbånd.

Som vert kan du opprette økter eller prosjekter, legge til dokumenter, invitere deltakere og konfigurere sikkerhet og tillatelser (f.eks. en deltakers mulighet til å lagre eller skrive ut PDF-filer). Verter kan også generere en rapport over aktivitet i registeret sitt eller fullføre en økt.

Hvis du bruker Revu for iPad, kan du klikke her for flere ressurser.

• Et aktivt Bluebeam-abonnement (Basics, Core eller Complete). 
• Hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement, kan du fremdeles bli med i en Studio-økt eller et -prosjekt med skrivebeskyttet tilgang. 
  Visningsmodus i Revu 20 og eldre er nå kjent som skrivebeskyttet modus i Revu 21.
• En gyldig e-postadresse slik at du kan opprette din BBID hvis du ikke allerede har gjort det.
• En internett-tilkobling via bredbånd for å få tilgang til Studio-serveren.
  Avhengig av nettverksretningslinjene for selskapet ditt, må du kanskje åpne porter i brannmuren eller proxy-serveren din hvis du ikke kan koble til Studio-serveren.
  Du kan også jobbe i Studio mens du er frakoblet, men du må godkjenne kontoen din på nytt hvis du logger på igjen etter å ha vært frakoblet i 14 påfølgende dager. Se denne artikkelen for mer informasjon.

Bare en vert/eier kan legge til eller fjerne dokumenter med mindre verten/eieren gir deltakere tillatelse til å laste opp og administrere filer i Økt- og Prosjekt-innstillinger.

Se Revus hjelpeveiledning for instruksjoner om hvordan du legger til eller fjerner dokumenter i Studio-økter og -prosjekter.

Hvis økter ikke fullføres av verten (eller en deltaker med full kontroll-tillatelser), skjer følgende:

• Etter 80-dagers inaktivitet vil verten varsles på BBID-e-post om at økten arkiveres om 10 dager.
  Hvis du ikke finner e-posten i innboksen, må du sjekke søppelpostmappen din og kontrollere at studio@bluebeamops.com er lagt til i listen over godkjente avsendere.
• Økten arkiveres etter 90 dager.
• Etter 170 dager mottar verten en BBID-e-post med melding om at økten slettes om 10 dager.
• Økten slettes permanent etter 180 dager. Den kan ikke gjenopprettes på dette tidspunktet.

For Studio-prosjekter:

• Studio-prosjekter blir ikke arkivert eller slettet automatisk, og kan bare slettes av prosjekteieren eller en bruker med full kontroll-tillatelse [EN].
  Du må ha et aktivt Core- eller Complete-abonnement for å være en prosjekteier.
• Hvis et Studio-prosjekt slettes av prosjekteieren, kan det gjenopprettes i opptil 120 dager. Etter 120 dager slettes prosjektet permanent fra serveren. Hvis du vil gjenopprette et slettet Studio-prosjekt, kan du ta kontakt med oss innenfor tidsperioden på 120 dager for å forsikre deg om at prosjektet kan gjenopprettes.

Hvis du oppretter en Studio-økt med en utløpsdato, sendes meldinger om utløp ved følgende intervaller frem til utløpsdatoen:

• 7 dager før
• 2 dager før
• 24 timer før

En e-post markert «Økt avsluttet» sendes når økten utløper, og en melding om «Økt fornyet» sendes hvis økten aktiveres på nytt.

Når du oppretter en ny økt i Studio, ser du en avmerkingsboks for E-postvarsler under Alternativer i dialogen Start Studio-økt. Når e-postvarsler er aktivert, vil verten motta et daglig sammendrag av øktaktivitet, inkludert varsler nå verten er inaktiv.

I Studio-prosjekter kan du administrere meldinger ved å høyreklikke på Studio-prosjektet i Studio-panelet og velge Administrer varsler i kontektsmenyen.

Når en vert avslutter en økt, vil økten avsluttes for alle deltakere og verten kan lasten ned øktdokumenter fra Studio-serveren. Men arkiverte kopier av filene oppbevares i 120 dager før de slettes permanent.

Verten kan bruke Fullfør økt-dialogen til å opprette øktrapporten og velge hvordan dokumentene skal lagres eller forkastes.

Dette er Studio-portalen der du kan:

• Administrere profilen din
• Endre Studio-passordet ditt eller kontoens e-postadresse

Hvis du er en øktvert, kan du også følgende ytterligere alternativer:

• Se en liste over Studio-øktene du har opprettet
• Se en liste over deltakere for hver økt
• Vise en liste over dokumenter i hver økt
• Gjenopprette slettede dokumenter
• Tilordne eierskap for en økt på nytt

Du har kanskje ikke bekreftet BBID-kontoen din. Du vil ikke kunne logge på Studio hvis e-postadressen din ikke er godkjent innen én uke etter at du opprettet kontoen.

Du kan stenge portene som er nødvendige for Studio-tilkoblinger, i brannmuren eller på proxy-serveren din.

Vertene og portnumrene er:

• *.bluebeam.com:443
• *.amazonaws.com:443

Bluebeam leverer for tiden Studio-servere i disse regionene utenfor USA:

• Sverige
• Tyskland
• Australia
• Storbritannia

Hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du kobler til hver server og svar på vanlige spørsmål om Studio-regioner, kan du se denne artikkelen [EN].