Creating Forms

Revu kann PDFs scannen und Elemente in der Inhaltsebene erkennen, die den Eigenschaften von Formularfeldern entsprechen, und diese dann in Formularfelder konvertieren. Gängige Formularelemente (beispielsweise Füllschaltflächen, Kontrollkästchen und Textzeilen) werden leichter erkannt.

1. Öffnen Sie das PDF, das in ein Formular konvertiert werden soll.
2. Gehen Sie zu Extras > Formular > Formularfelder automatisch erstellen . Revu scannt das PDF und konvertiert automatisch Bereiche, die Formularfeldern entsprechen.
   • Bei der Verwendung der Option „Automatisch erstellen“ sollten Sie Folgendes beachten:
     1. Revu benennt die erstellten Formularfelder automatisch nach dem entsprechenden gefundenen Text. Diese Namen werden in der Seitenleiste „Formulare“ angezeigt.
     2. Revu versucht automatisch, die Art des Formularfeldes zu identifizieren, und zwar entweder anhand der allgemeinen Form (so werden beispielsweise Kreise ohne Text zu Optionsschaltflächen und Kästchen zu Kontrollkästchen) oder anhand von Texthinweisen (erscheint beispielsweise das Wort „Signatur“ unmittelbar links neben einem augenscheinlichen Textfeld, erstellt Revu dort automatisch ein Signaturfeld). Folgende Felder können automatisch erkannt werden:
        • Texteingabefelder
        • Kontrollkästchen
        • Signaturfelder
        • Als Datum formatierte Felder
        • Optionsschaltflächen
3. Der Modus „Formular bearbeiten“ wird automatisch aktiviert, sobald der Prozess abgeschlossen ist. Überprüfen Sie die PDF-Formularfelder, die blau dargestellt werden.

Hinweis: Wenn während des Vorgangs zur automatischen Erstellung keine Inhalte in der Inhaltsebene der PDF-Datei gefunden werden, schlägt Revu vor, einen OCR-Scan des PDFs durchzuführen.

• Klicken Sie auf Ja, um einen OCR-Scan des PDFs durchzuführen und mögliche Formularfelder zu erkennen.
• Klicken Sie auf Nein, wenn Sie versuchen möchten, Formularfelder ohne OCR-Scan zu erkennen.
• Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie den Prozess ohne weitere Maßnahmen stoppen möchten.

Sie können einem PDF eine Reihe verschiedener Formularfelder hinzufügen, um ein Formular zu erstellen.

1. Öffnen Sie das PDF, das in ein Formular konvertiert werden soll.
2. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular und wählen Sie das Formularfeld aus, das dem PDF hinzugefügt werden soll. Weitere Informationen zu den verfügbaren Feldern finden Sie unter Formularfelder.
   • Alternativ können Sie die Seitenleiste „Formulare“ öffnen und das gewünschte Formularfeld aus der Symbolleiste auswählen.
3. Platzieren Sie das Formularfeld im PDF.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf.