Problem

Du skal bruge en Bluebeam Studio-session, når du arbejder på filer med andre personer, men du gerne vil have en samling af dokumentrevisioner sammen med en revisionshistorik for hver fil.

Løsning

Selvom Studio-sessioner ikke bevarer en revisionshistorik for dine filer, kan det gøres ved først at oprette et Studio-projekt og derefter uploade den oprindelige version af dine filer dertil. Når du har gjort det, kan du flytte dem over til en ny eller eksisterende session som beskrevet nedenfor og med jævne mellemrum opdatere projektkopierne med nye versioner fra sessionen på baggrund af dine fremskridt.

Ting at overveje først

Inden vi kommer ind på detaljerne omkring denne arbejdsgang, er der et par faktorer at overveje:

Understøttede filtyper

Selvom Studio-projekter understøtter alle filformater, som er kompatible med programmer på din maskine, understøtter sessioner kun PDF-filer, så denne arbejdsgang gælder kun for denne filtype.

Hvor mange filer føjer du til sessionen?

Du kan uploade så mange filer, du vil, til et projekt, men hver Studio-session kan højst indeholde 5.000 dokumenter med en størrelsesgrænse på 1 GB pr. fil.Hvis det oprindelige projekt indeholder mere end 5.000 filer, skal du ændre arbejdsgangen ved at oprette flere sessioner, som beskrevet senere i denne artikel.Du kan finde flere oplysninger om disse emner og andre retningslinjer for Bluebeam Studio på vores hjemmeside.

Sådan gøres det

Lad os for en letheds skyld først gennemgå de specifikke trin for denne arbejdsgang ved at bruge ét enkelt dokument, når du har startet dit projekt og overført filen:

Hvis du vil overføre filer, der skal kalibreres, eller hvis der skal tilføjes brugerdefinerede kolonner eller brugerdefinerede statusser, skal du gøre dette, før du føjer dem til sessionen. Dette er vigtigt, for selvom du kan kalibrere en tegning i sessionen, kan du ikke bruge funktionen Gem skala på siden.

Hvis du opdager, at en fil er blevet overført til en session, før disse ændringer er foretaget, skal du slette den fra sessionen, gå tilbage til projektet, højreklikke på filen og klikke på Fortryd udtjekning eller Tilbagekald udtjekning . På dette tidspunkt kan du tjekke filen ud igen, foretage ændringerne, tjekke den ind igen og så føje den til sessionen igen.

1. Når du er færdig med at uploade din fil, skal du højreklikke på den og klikke på Føj til ny session .
2. Indtast et navn til den nye session, og klik på OK.

   Den nye session åbnes automatisk og viser dokumentet, som faktisk er blevet “tjekket ud” til sessionen.Du kan enten fortsætte med at arbejde på filen i sessionen eller klikke på Forlad for at gå ud af den.

3. Når du har markeret filen i sessionen, og du er kommet til et punkt, hvor du gerne vil oprette en ny revision i projektet, skal du højreklikke på filnavnet og klikke på Opdater projektkopi .

   Der vises dialogboksen Tjek ind, hvor du kan skrive kommentarer og klikke på Tjek ind, så der føjes en kopi af dit arbejde til det oprindelige projekt som den seneste revision af dokumentet.

   En meddelelse med Anmodning modtaget vises til sidst og bekræfter, at anmodningen om indtjekning er modtaget.

   Hvis du går tilbage til projektet, kan du åbne Revisionshistorik for at se en liste over dine dokumentrevisioner.

   

4. Når alt arbejdet er afsluttet i sessionen, og du er færdig med at oprette dine revisioner, kan du afslutte sessionen og uploade en sessionsrapport til projektet.

Det smarte ved denne arbejdsgang er, at hvis du har flere dokumenter eller mapper med dokumenter i det oprindelige projekt, kan du også føje hver enkelt fil eller flere filer til forskellige sessioner ved at gentage trin ét for at tilføje dem til enten en eksisterende eller en ny session. Dette er nyttigt, hvis antallet af filer i projektet er højere end grænsen på 5.000 dokumenter for Studio-sessioner.

Sådan gør du

Revu 2017 og ældre

Studio

Hvis du opretter en revisionshistorik for en Studio-session, kan du bedre holde styr på alle de ændringer, dit team har foretaget.